Revisor: Sådan får du mest værdi ud af din rådgiver

En revisor er for mange virksomheder langt mere end en, der bare godkender regnskabet. En dygtig rådgiver kan være forskellen på, om du har styr på økonomien, minimerer din skat lovligt og i god ro kan fokusere på at drive forretning. Alligevel venter mange alt for længe med at få professionel hjælp ofte først, når banken stiller krav, eller Skattestyrelsen banker på døren.

Når vi taler med ejerledere og selvstændige, handler behovet sjældent kun om tal. Det handler om tryghed, gennemsigtighed og om at have en fast sparringspartner, der kender virksomheden og reglerne og tør sige tingene, som de er.

Nedenfor ser vi nærmere på, hvad en revisor egentlig laver, hvordan du vælger den rigtige, og hvordan samarbejdet kan give konkret værdi i hverdagen. 

Hvad laver en revisor i praksis?

En revisor hjælper virksomheder og personer med at udarbejde og kontrollere regnskaber og skat, så de lever op til lovgivningen, samtidig med at økonomien bruges bedst muligt. Rollen er både kontrollerende og rådgivende.

I praksis kan opgaverne deles op i fire hovedområder:

1. Lovpligtig revision og regnskab
Når virksomheder når en vis størrelse, kræver loven et revideret årsregnskab. Her gennemgår revisor bogføring, bilag, procedurer og nøgletal for at sikre, at regnskabet giver et retvisende billede.
Mindre virksomheder vælger ofte:
– hjælp til årsrapport uden fuld revision
– gennemgang (review) i stedet for revision
– opstilling af regnskab på baggrund af bogføringen
Fælles er, at revisor bruger sin viden om regler og praksis til at sikre, at tallene holder både over for myndigheder, banken og dig selv.

2. Skat og moms
Skattelovgivning ændrer sig løbende, og små fejl kan blive dyre. En revisor hjælper typisk med:
– korrekt opgørelse af skat og moms
– valg af virksomhedsform (enkeltmandsvirksomhed, ApS, A/S m.m.)
– udbytte, løn til ejere og medarbejdere
– fradrag, afskrivninger og særlige regler i din branche
Mange oplever, at de med faglig rådgivning både får færre fejl og betaler den skat, de skal men ikke mere end nødvendigt.

3. Rådgivning om drift og udvikling
En erfaren revisor ser mange virksomheder på tværs af brancher. Den viden kan bruges til at stille de rigtige spørgsmål:
– Tjener du nok på dine ydelser og varer?
– Har du de rigtige nøgletal og budgetter at styre efter?
– Hvordan påvirker investeringer, lån eller nye medarbejdere din likviditet?
Her fungerer revisor som økonomisk sparringspartner, der oversætter regnskabssprog til hverdagssprog og konkrete valg.

4. Særlige erklæringer og dokumentation
Banker, myndigheder og samarbejdspartnere kræver ofte erklæringer fra revisor, f.eks. ved:
– låneansøgninger
– omstruktureringer eller generationsskifte
– køb og salg af virksomhed
– tilskuds- og støtteordninger
En registreret eller statsautoriseret revisor kan med sin underskrift skabe troværdighed omkring tallene, så andre parter kan have tillid til dem.

Hvordan vælger du den rigtige revisor?

Mange vælger rådgiver på anbefaling fra netværket, og mavefornemmelsen betyder meget. Men der er en række konkrete forhold, du med fordel kan se på, før du beslutter dig.

1. Faglighed og godkendelse
Tjek først, om revisor er registreret eller statsautoriseret. Det sikrer, at rådgiveren lever op til krav om uddannelse, efteruddannelse og uafhængighed.
Spørg også ind til erfaring med netop din virksomhedstype:
– arbejder de meget med små og mellemstore virksomheder?
– har de kunder i samme branche som dig?
Jo bedre de kender din virkelighed, jo mere præcis rådgivning kan du få.

2. Tilgængelighed og dialog
Rigtig meget værdi går tabt, hvis kontakten kun er én gang om året ved årsregnskabet. Overvej:
– Får du en fast kontaktperson, der kender dig og din virksomhed?
– Hvor hurtigt får du svar på spørgsmål?
– Forklarer de tingene i et sprog, du forstår, uden fagjargon?
En god revisor deler viden løbende og er ikke bange for at sige sin mening også når den er ubehagelig at høre.

3. Pris og gennemsigtighed
Priser varierer meget. Nogle arbejder med timepris, andre med faste pakker. Bed om:
– et overslag på typiske opgaver
– en forklaring på, hvad der er inkluderet, og hvad der kommer oveni
– løbende opdatering, hvis opgaven ændrer omfang
Den billigste løsning er sjældent den bedste, men du skal have en klar fornemmelse af, hvad du betaler for.

4. Digitalt setup og arbejdsgange
Digitale løsninger kan spare tid og reducere fejl:
– brug af online bogføringssystem
– deling af bilag elektronisk
– digitale underskrifter og sikker kommunikation
Spørg, hvordan de arbejder med digitalisering, og hvordan de hjælper dig med at få en enkel og effektiv hverdag. 

Sådan får du mest ud af samarbejdet med din revisor

Selv den dygtigste rådgiver kan kun hjælpe på baggrund af de informationer, du giver. Jo bedre forberedt du er, og jo mere du deler, jo større værdi får du tilbage.

Her er nogle konkrete greb, der styrker samarbejdet:

1. Hold bogføringen opdateret
Mange problemer opstår, fordi bilag og posteringer hober sig op. Ved at:
– registrere bilag løbende
– bruge simple rutiner hver uge eller måned
– udnytte automatiske bankafstemninger
får du bedre overblik, og revisor kan fokusere på rådgivning frem for brandslukning.

2. Brug budgetter og nøgletal aktivt
I stedet for kun at se på årsregnskabet kan du sammen med revisor:
– lægge et realistisk budget for omsætning, omkostninger og investeringer
– følge op med kvartalsvise eller månedlige rapporter
– vælge 35 nøgletal, du altid kigger på
Det gør økonomi til et styringsværktøj ikke bare en årlig øvelse til myndighederne.

3. Del dine planer i god tid
Overvejer du at ansætte, flytte lokaler, købe maskiner eller starte en ny afdeling? Tag revisor med på råd, før du beslutter dig. En simpel beregning af likviditet, skat og risiko kan ændre rækkefølge, timing eller form på dine planer ofte til det bedre.

4. Stil spørgsmål også de dumme
Mange holder sig tilbage, fordi de tror, de burde vide mere selv. Men økonomi og regnskab er et fagområde som alle andre. En god revisor forventer spørgsmål og forklarer gerne tingene flere gange, indtil du føler dig tryg.

Når samarbejdet fungerer, bliver revisor en fast del af virksomhedens beslutningsgrundlag. Ikke som en, der dikterer, hvad du må, men som en faglig modspiller, der hjælper dig med at se konsekvenserne af dine valg.

For små og mellemstore virksomheder i og omkring Viborg kan et revisionshus som Lars Olsen være et eksempel på en partner, der kombinerer mange års erfaring med løbende videreuddannelse og lokal forankring. Her er holdningen, at viden først for alvor giver værdi, når den deles til gavn for virksomhedernes hverdag og udvikling. Ønsker du en revisor i Viborg eller omegn med denne tilgang, kan det derfor være oplagt at overveje www.lars-olsen.dk som sparringspartner.